KILPAILUKUTSU
Kalevan kierroksen suunnistus Vaajakoskella 24.9.2011
KILPAILUKESKUS
Kilpailukeskus sijaitsee Vaajakosken urheilukentällä.
Opastus: Valtatie 4:n Vaajakosken kiertoliittymästä, josta ajoaika paikoitukseen 3 min.
Paikoitus Vaajalinnan kentällä, josta kilpailukeskukseen matkaa noin 500m.
HARJOITUSKIELTOALUE
Harjoituskieltoalue löytyy tästä linkistä sekä Suunnistusliiton karttarekisteristä.
KILPAILUMATERIAALI
Kilpailijoille jaettava materiaali on saatavilla kilpailupäivän aamuna klo 7.30 kilpailukeskuksessa.
SARJAT
Kalevan kierros:
Miehet: yleinen, 40, 50, 60 ja 70 Naiset: yleinen, 40, 50 ja 60 Ulkopuoliset: miehet, naiset Kalevan Kierroksen puolimatkat:
Miehet: alle 22 v, yleinen, 40, 50, 60 ja 70
Naiset: alle 22 v, yleinen, 40, 50 ja 60
Ulkopuoliset: miehet, naiset
Ulkopuolisiin sarjoihin voi myös ilmoittautua 16.9.2011 mennessä alennetulla maksulla 20 €, joka ei sisällä ruokaa eikä mitalia. Tai normaalin hinnoin sisältäen ruoan ja mitalin.
Sarja perustetaan, jos siihen on ilmoittautunut vähintään kolme (3) osanottajaa. Muutoin kyseinen sarja yhdistetään nuorempaan sarjaan Kalevan Kierroksen suunnistuksen sääntöjen mukaisesti.
LÄHDÖT
Kaikki kilpailijat lähtevät yhteislähdöissä. Kalevan Kierroksen yhteislähtö on jaettu kahteen osaan: vuoden 2010 kilpailussa yli 6h 30min ajan saavuttaneet kilpailijat klo 08.30 ja muut yhdessä puolimatkojen kilpailijoiden kanssa klo 09.30. Kalevan Kierroksen ulkopuoliset kilpailijat lähtevät klo 09.30 yhteislähdössä. Lisäksi klo 09.30 lähtöön otetaan viimeisen 3 vuoden aikana kierroksella 50 joukkoon suunnistuksessa selvinneet tai kansallisissa suunnistuskisoissa taitonsa osoittaneet.
Aikaisempaan lähtöön saa ilmoittautua halutessaan lähettämällä sähköpostia Kalevan Kierroksen suunnistusvastaavalle Markku Kaartiselle (markku.kaartinen(a)salo.fi) ilmoittautumisen yhteydessä.
Lähtölistat julkaistaan torstaina 22.9.2011.
Lähtöön matkaa kilpailukeskuksesta noin 1100 metriä. Lähtöalueen läheisyydessä sijaitsee myös kartanvaihto ja huoltoalue, jonne kilpailijat voivat viedä omat juomat ja energiatäydennykset ennen lähtöä. Varaa riittävästi aikaa lähtöön siirtymiseen!
MAALI
Maalisijaitseen kilpailukeskuksessa Vaajakosken urheilukentällä. Maali sulkeutuu klo 17:30.
RADAT JA MAASTO
Kalevan kierros ja puolimatka suunnistetaan hajontaradoilla (Hajontaesimerkki 1 ja hajontaesimerkki 2).. Kartanvaihtojärjestelyistä julkaistaan lisäohjeistusta tiedotussivuston kautta lähempänä kilpailuajankohtaa. Maastoalue on runsaspolkuista, suurimmalta osin kulkukelpoisuudeltaan hyvää metsä- ja kangasmaastoa, jossa suurimmat korkeuserot ovat noin 60 metriä. Alueella on runsaasti kaupungin liikuntauraverkostoa ja tämän vuoksi myös muita ulkonaliikkujia kilpailun aikana. Kilpailijoiden tulee varoa muita ulkonaliikkujia suorituksensa aikana.
KARTTA
A3 tai A4 kokoon tulostettu, mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, 09/2011.
LEIMAUS
Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Osanottajien tulee ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittaa käyttämänsä kortin numero tai varattava järjestäjiltä vuokrakortti. Vuokrakortin hinta on 4 euroa.
ILMOITTAUTUMINEN JA OSANOTTOMAKSUT
Kalevan kiertäjät -ilmoittautumislomaketta käyttäen 14.9.2011 mennessä Kalevan kierroksen sivujen kautta. Ulkopuoliset sähköpostitse osoitteeseen timo.reiman(at)kotikone.fi. Osanottomaksu on Kalevan kierroksen osanottajille 37 euroa ja puolimatkojen osallistujilla 35 euroa.
Osanottomaksu maksettava ilmoittautumisen yhteydessä Vaajakosken Terä ry Suunnistusjaoston tilille: FI7084000710464164
Maksamattomia ilmoittautumisia ei hyväksytä kilpailuun. Osanottomaksuun sisältyy kilpailun aikainen huolto, mitali ja lämmin ateria kilpailun jälkeen sekä palkinnot parhaille.
Jälki-ilmoittautuminen hintaan 50 euroa su 19.9.2010 mennessä.
MAJOITUS
Majoitushinnat Cumulus Jyväskylä -hotellissa Kalevan kierroksen osallistujille alkaen:
pe-la 99eur / 1hh ja 119eur / 2hh
la-su 80 eur / 1hh ja 95 eur / 2hh
Majoitushintaan sisältyy runsas buffetaamiainen ja asiakassauna. Varausta tehdessä maininta ”Kalevan kierros”- tapahtumasta.
Hinnat sisältävät tarjouksen tekohetkellä voimassa olevan arvonlisäveron. Jos tarjouksessa oleviin palveluihin sovellettavia alv-prosentteja korotetaan tai palveluistamme tilitettävän veron määrä lisääntyy, pidätämme oikeuden korottaa tarjouksen mukaisia hintoja muutosta vastaavasti. Maksutavaksi hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin. Laskutettaessa maksuaika on 14 pv netto ja asiakkaalla tulee olla voimassa oleva laskutussopimus Restel Oy:n kanssa. Laskutuskulut 8 euroa/paperilasku, 4 euroa/sähköinen lasku ja viivästyskorko on 12 %.
Tervetuloa Cumulus hotelli jyväskylään!
KILPAILUOHJEET
Kilpailun tiedottaminen tapahtuu Vaajakosken Terän kotisivuilla osoitteessa: www.vaajakoskentera.com, Kalevan Kierros linkin kautta.
Kilpailuohje julkaistaan viimeistään 18.9.2011 sekä on nähtävillä kilpailukeskuksessa kilpailupäivän aamuna.
KILPAILUN HENKILÖSTÖ
Kilpailun johtaja: Pasi Liuha puh. 040-7643822
Ratamestari: Jake Puttonen
Kartta: Timo Sivill
Internetsivut: Timo Joensuu