Turvallisuussuunnitelma

Turvallisuussuunnitelma

SPRINTTISUUNNISTUKSEN AM-KILPAILUT VAAJAKOSKI 31.7.2024

Järjestäjä

Vaajakosken Terä

Tilaisuus

Sprintti suunnistuksen AM kilpailut

Tapahtumapaikka

Vaajakosken Naissaari. Kilpailukeskuksen osoite Konttisentie 11 Vaajakoski

Tapahtuma-aika

31.7.2024 17.00 – 20.00

Suunnitelman laatijan yhteystiedot

Juha Koskinen 0503546885, juhakoskinen63@gmail.com

SUUNNITELMAN SISÄLTÖ

• Toiminnan kuvaus

Sprintti suunnistuksen AM kilpailut Vaajakosken Naissaaren lähimaastoissa. Tapahtuman kilpailukeskus sijaitsee Konttisentie 11. Kilpailijoita odotetaan tapahtumaan noin 140. Lisäksi paikalle saapuu kilpailijoiden huoltajia noin 50 henkeä. Tapahtumaan järjestelyihin osallistuu noin 20 toimitsijaa.

Tapahtuman osallistujat saapuvat paikalle pääosin henkilöautoilla, joita odotetaan saapuvan 100. Paikalle saapuvat kilpailijat ja muut henkilöt ovat liikuntakyvyltään hyvää tasoa ja tottuneita suunnistuskilpailuiden kävijöitä. Tapahtumassa pääosassa on kilpailijoiden oma suunnistussuoritus ja siihen liittyvät huoltotoimet.

Tapahtumassa ei tarjoilla alkoholia, eikä suunnistuskilpiluissa tyypillisesti esiinny päihtyneitä eikä järjestyshäiriöitä.

Kilpailun toteutuksesta on erilliset kilpailuohjeet, joissa annetaan kilpailuihin osallistuville ohjeita tapahtuman kulkuun. Kilpailuohjeet julkaistaan tapahtumaa edeltävällä viikolla ja ne ovat nähtävissä kilpailujen nettisivuilla sekä kilpailujen ilmoitustaululla. Osallistujat ovat kokeneita kilpailijoita ja hallitsevat aseen käyttöön liittyvät turvallisuus ohjeet ja säännöt.

• Tapahtuma-alue
Tapahtuma-alueena toimii Vaajakosken Naissaari ja sen lähimaasto.

• Turvallisuusorganisaatio

Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailunjohtajan ohjeiden mukaan. Kilpailunjohtaja Juha Koskinen 0503546885. Pysäköintialueilla käytetään aiempaa kokemusta tehtävistä omaavia henkilöitä ja noudatetaan annettuja ohjeistuksia. Kilpailuorganisaation jäsenet ja muut paikalle saapuvat saatetaan tietoisiksi tästä pelastussuunnitelmasta sekä kilpailukeskuksen ensiapupisteen sijainnista.

• Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi

Kilpailijat opastetaan kilpailupaikalle Leppävedentien kautta järjestäjien opasteiden mukaisesti, riittävän suurilla opasteilla.

Pysäköintipaikat järjestetään Vanhan Naulatehtaan hiekkakentällä. Pysäköinti vastaava Seppo Särkkä.

Paikalle saapuvat autot ohjataan pysäköintialueille rastilipuin, pysäköinnin ohjausta suoritetaan vain pysäköintiin varatuilla alueilla. Pysäköinninohjaajat käyttävät keltaista huomioliiviä. Ohjaajien vastuuhenkilönä toimii Seppo Särkkä.Pysäköinnistä vastaavat huolehtivat siitä, että väylät hälytysajoneuvojen pääsylle kisakeskukseen ovat avoimina. Kilpailukeskuksen rakenteista vastaava ryhmä vastaa, että ensiapu on selvästi merkitty.

Tapahtuma-alue on laaja ja tapahtuman luonne sellainen, että ahdasta ei tule. Osallistujien liikkumista ohjataan kilpailun kutsussa ja kilpailuohjeissa annettavilla ohjeilla, opasteilla sekä viitoituksilla. Tapahtuma-alueen sijaitessa liikuntakeskuksessa, liikenteestä eikä toiminnasta aiheutune juuri häiriötä tapahtuman vaikutusalueelle.

Myyntipisteessä ulkona, jossa paistetaan makkaraa kaasugrillillä, on ensisammutusvälineinä jauhesammutin ja palopeitto.

Kilpailijat joutuvat ylittämään tien. Kilpailijoiden tienylitystä tullaan valvomaan järjestäjien toimesta.

Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa

Tapahtuma-alueella oleskeleville annettavat ohjeet löytyvät kilpailuohjeesta ja tästä pelastussuunnitelmasta. Ohjeita toistetaan kenttäkuulutuksessa tarpeen mukaan.

Sairaskohtausten ja tapaturmien varalta on kilpailukeskuksessa ensiapupiste, jossa päivystää sairaanhoitaja Oskari Koskinen. Puhelin 0400805526

Maastossa loukkaantuneen kuljettamiseen varataan ajoneuvo ja paarit sekä kilpailualueen tunteva kuljettaja ja ensiapuvälineitä
Jos maastossa loukkaantunut kilpailija tarvitsee apua, kanssakilpailija on kilpailusääntöjen mukaan velvollinen auttamaan ja toimittamaan avunpyynnön lähimmälle ensiapupaikalle
sairasauto hälytetään hätänumerosta 112
lähin sairasauto on Vaajakoskella, ajoaika tapahtumapaikalle noin 10 minuuttia.

Muissa onnettomuustilanteissa hälytys hätänumerosta 112

Mahdollisissa rikos ja ilkivaltatilanteissa hälytykset hätänumerosta 112

Kilpailijan eksyminen on epätodennäköistä, mutta kanssakilpailijat ovat tarvittaessa suunnistuksen lajisääntöjen perusteella velvoitettuja osallistumaan kadonneiden etsintään järjestäjän ohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa etsintää johtaa kilapilunjohtaja.

• Päiväys ja allekirjoitus

Keuruulla 29.7.2024 Juha Koskinen

Tapahtuma-alueen kartat:

Tapahtuma-alue, opasteet, pysäköintialueet ja kilpailukeskuksen sijainti

Turvallisuussuunnitelma

valikko

Follow Us

Arkistot

Muut